サイボウズLive IDEABOX公開記念、ギフトカードが当たる「要望1位をあてようキャンペーン」の結果発表です。
要望1位と当選者はこちら！
サイボウズLiveへの要望第一位は、「Googleカレンダーとの同期」だと思う！@cybozulive http://bit.ly/arqMtf
湯浅 雄偉
ch0vi
@ch0vi 様、当選おめでとうございます！（別途Twitterでご連絡致します）
ご応募頂いた皆様、ありがとうございました。
IDEABOXへの要望をもとに機能開発を進めていきますので、今後もどんどんご要望をお寄せください。
Googleカレンダー対応へのご意見・ご要望は引き続きこちらにお願いします。
ちなみに1位以下の順位は、現在次のようになっています。
2位 複数のプロファイル設定
3位 グループメンバーカレンダー公開
この上位3位のご要望は現在対応を進めていますので、しばらくお待ちください！
サイボウズLive IDEABOXの公開を記念してキャンペーンを実施します。
■IDEABOX公開記念キャンペーン 機能要望一位を当てよう！
期間内にIDEABOXに投稿された要望のうち、どの要望がもっとも賛成票を得票するかを当てて下さい。
要望一位を当てた方の中から、抽選で一名にギフトカード1万円分をプレゼント致します。
（ギフトカードはAmazon、iTunes、スターバックスのなかからお選び頂けます。）
| 応募期間 | 2010年6月22日(火)〜6月24日(木) |
|---|---|
| 当選発表 |
2010年6月29日（火） ※6月28日(月) 12:00時点での要望第一位をもとに、当選者を決定致します。 |
| 応募方法 | （応募期間は終了しました。） |
皆様のご応募をお待ちしております。
本日、サイボウズLive IDEABOXを公開しました。
サイボウズLive IDEABOXは、ユーザーの皆さんに機能要望（アイデア）を投稿頂き、サイボウズLiveをより良いサービスにするためのサイトです。
（利用にはサイボウズLiveのIDが必要です。）
■サイボウズLive IDEABOXの特徴
・サイボウズLiveに対する機能要望（アイデア）を登録できる！
・他の人のアイデアに、賛成or反対の投票が可能。
・コメント機能でアイデアについてみんなでディスカッションもできる。
» サイボウズLive IDEABOXにアクセスする (要ログイン)
皆さんのアイデアをもとにサービス開発を進めていきますので、是非アイデアをご登録ください！
3月にAppleStore渋谷にて開催し好評頂いた「サイボウズLive」セミナー。今回は銀座のAppleStoreにて開催します。
ユーザー事例として大学の情報システム部、そして訪問医療の現場でのサイボウズLiveの活用方法を紹介。
参加頂いた皆様にはサイボウズLiveのIDをプレゼントいたします。教育分野、医療分野向けのセミナー内容ですが、それ以外の方の参加も歓迎です。
※座席数に限りがあり立ち見になる場合があります。ご了承ください。
■セミナー詳細
日時：2010年6月29日（火） 19:00〜 20:00（受付開始 18:30〜）
場所：AppleStore,Ginza 3F
東京都中央区銀座3-5-12 サヱグサビル本館
地図はこちら
費用：無料
定員：座席数 80席
内容：
1.サイボウズLiveのご紹介（サイボウズLive プロダクトマネージャー 丹野瑞紀）
2.ユーザー事例発表
−教育分野事例（東洋大学情報システム課 海野愛紗氏）
−医療分野事例（医療法人社団鴻鵠会睦町クリニック 朝比奈完先生）
3.質疑応答
■下記ページにて参加表明を受け付けています。
6月15日のサイトメンテナンスにより、サイボウズLiveの機能追加および仕様変更を行いました。主な内容は下記の通りです。
文末にサイボウズLive IDプレゼントのお知らせがあります。（終了しました）
■共有フォルダにフォトアルバムビューを追加
共有フォルダの表示方式を、従来の一覧表示に加えてフォトアルバム表示が可能になりました。フォトアルバム表示では画像ファイルが縮小画像で表示されます。（画像以外はアイコン表示されます。）
縮小画像をクリックすると画像が拡大され、スライドショー表示に切り替わります。
■共有フォルダへのファイル一括アップロード
複数のファイルを一括でアップロードできるようになりました。さらにFirefox、Chrome、Safariでは、デスクトップからドラッグ＆ドロップでのファイルアップロードが可能です。（Internet ExplorerではFlashのインストールが必要です。）
■スター（お気に入り、あとで読む）機能の追加
サイボウズLiveへの投稿に対して、スターを付けることができます。スターを付けた投稿は、ホーム右下の「スター付きの投稿欄」に表示されます。
携帯サイトからもスターを付けられますので、後からパソコンで詳しくコメントしたい、といった投稿に対して忘れないよう目印を付けられます。
■メッセージへのファイル添付
メッセージへファイルの添付が可能になりました。ユーザーが添付可能なファイル容量は合計200MBです。（ユーザー自身がメッセージ本文やコメントに添付したファイルの合計）
■予定の一覧表示
日表示・週表示・月表示に加えて、予定の一覧表示が可能になりました。
従来の画面では、予定が月をまたいでまばらに登録されていた場合に、これから行われるイベントを俯瞰することが困難でした。一覧表示では予定が登録されている日付だけをピックアップして表示します。
■携帯からToDoの追加・変更が可能に
モバイルサイトでもToDoリストの操作が可能になりました。外出先で思いついたToDoをすぐに登録できます。
■ホーム新着欄の改善
従来、マイカレンダー、メッセージ、グループと3つに分かれていた新着情報欄を一つにまとめることで、新着情報をより確認しやすくしました。
■予定の中止機能
登録した予定を中止が可能になりました。予定を中止すると予定タイトルに[中止]と記載され、参加メンバーに予定の中止が通知されます。
なお、中止機能の追加にあわせて、予定の削除は参加メンバーに通知されないよう仕様変更を行いました。
■予定の再利用登録
登録済みの予定から、日付・タイトル・参加者・設備を引き継いで新しい予定を登録できるようになりました。
■カレンダーの開始曜日指定
個人設定 > 表示 より、月表示カレンダーの開始曜日を指定できます。
以上が今回の機能追加となります。よろしくお願い致します。
6月16日（水）にサイボウズLiveの新機能を公開します。
新機能の詳細を公開に先立ってUSTREAMでご紹介します。
| 日時 | 6月15日(火) 19:00 - 21:00 |
|---|---|
| URL | USTREAM サイボウズLiveチャンネル |
前回の新機能紹介USTREAMの様子はこちら。
（新機能公開に伴い、6月15日26:00から翌朝6:00の間、サイトメンテナンスを実施します。メンテナンス中はサイボウズLiveにアクセスできません。何卒ご了承ください。）
PLANCASTにイベント告知ページを開設しました。
新機能の予想や期待を、みんなで共有しませんか？
※PLANCASTはTwitterアカウントでログインできます。ログイン後に「count
me in」ボタンを押してイベントに参加して下さい
飲食店でのスポーツ観戦の文化を広げるという、新しい試みにチャレンジしている日本スポーツ放映飲食店協会（以下、JSHA：ジェイシャ）。
その事務局長としてサイボウズLiveの導入を進め組織内の業務効率を改善に取り組んでいる大河原寛さん、同じく事務局の萱野由佳さんにお話を伺いました。
---まず、JSHAさんについてお聞かせください
「私たちJSHAは、2009年2月に発足した『飲食店でのスポーツ観戦を広める事により、日本でのスポーツ文化の発展に貢献する』ことをミッションとする団体です。加盟している飲食店は5月現在で65店舗です」
---具体的にどのような活動をされているのでしょうか
「加盟された店舗が、店内でのスポーツ観戦環境をお客様に提供しやすいようサポートしています。店内でのスポーツイベント映像上映に際し、放送に絡む権利関係の処理やアドバイスをJSHAにてサポートするため、手続きが効率化される等の大きなメリットがあります。その他には、各種キャンペーン企画情報の案内、加盟店懇親会での情報交換、イベントスペースでの共同イベントに参加できる事、などがあります。最近では、Jリーグを盛り上げるためにスカパーJSAT株式会社様と行った共同企画（店舗の経費負担も軽減）を行い、好評を得ています。」
---なるほど。サイボウズLiveはどのようなグループでお使いですか？
「まずJSHA事務局内での情報共有にサイボウズLiveを使い始めました。それから事務所外とのやり取りでも使っています。10数名の飲食店オーナーからなるJSHA理事会メンバーとの連絡用、そして「スポカフェ」というプロモーションサイトのコンテンツ制作進行にあたり、編集部と登録ライターとのやり取り用に、それぞれサイボウズLiveのグループを作りました。」
---既に複数のグループでの利用について取り組みを開始されているのですね。まず、事務局内での利用についてお聞かせください。
「現在、事務局は私と萱野の2名で運営しています。従来は、電話やFAX、メールが主な情報共有用のツールでした。しかしそれでは限界を感じたため、最初はサイボウズ Officeの導入を検討していました。でも、利用者がたった2名なので、できれば無料のもので済ませられないかと考えていました。」
---そんな中で、無料で使えるサイボウズLiveをお知りになって導入された訳ですね。具体的にはどのような使い方をされていますか。
「主にスケジュール共有です。テレビで放送のあるスポーツイベントの放送日から、事務所のゴミ出しの日（笑）まで2人で共有できるので大変役立っています。掲示板に案件ごとのトピックを作成して共有しています。ケータイにも対応しているので出先からスケジュールが確認できるのがとても嬉しいです」
---萱野さんはいかがですか？
「ToDoリスト機能を重宝しています。キャンペーンページの更新やDMの送信など、大河原と進捗を共有しながら進めていく業務の管理ができるようになったので大変助かっています。ポストイットの出番がすごく減りました（笑）」
---では、今度は外部との情報共有についてお聞かせください。まずはJSHAの理事さんとのやりとりですね。
「そうですね。JSHAは現在、組織として拡大の一途をたどっており、業務の効率化、特に情報共有の仕組みの改善を必要としていました。まずはサイボウズLiveでグループを作って、理事と理事、事務局と理事との間の連絡について改善しました。これまでは主に電話を使って連絡網にそって連絡を取り合っていたのですが、これを無くす事が目標です。」
---具体的にはどのような作業が効率化されそうですか？
「定期的に理事会を開催しているのですが、その日程や参加者調整を現状は電話で行っているのでとても時間がかかって大変なんです。これをサイボウズLive上で一度に調整・周知できれば大幅な業務効率アップになります。しかも、たとえ開催日を忘れたとしても、サイボウズLiveにアクセスすれば必ず正確な情報があがっているので、伝え漏れや聞き間違いなどといったミスも大幅に減らせるだろうと考えています。進行資料のレジュメもあらかじめスケジュールに添付しているのでその点も便利ですね。」
---離れた場所にいる複数のメンバーとの日程調整や連絡は、実はかなり大変な作業ですよね。これが改善されるのであれば事務局にとっては大きなメリットになりそうです。理事の皆さんのご利用状況はいかがですか？
「当初はなかなか浸透しませんでしたが、地道に勧誘を続けた結果、全員が登録を完了しました。」
---利用が定着したポイントは何だったのでしょうか？
「これまでは議論にはメーリングリスト（以下、ML）を利用していましたが、添付できるファイルサイズが小さいという問題点がありました。サイボウズLiveに移行してからは、おおよそのファイルはサイズを気にする事無く添付ができるようになり、オンライン上でカバーできる議題に幅が出すことができました。
例えば、JSHA掲載記事のスキャン画像を添付して、その記事内容について掲示板上で議論することができるようになりました。今までは1～2ヶ月に1度の理事会で直接会わないと議論できなかった話題です。」
---ネット上で議論を進める事ができれば、時間や経費をかなり節減できますね。
「はい、かなり効率化されます。そのため私は、これまで使っていたMLで「今後はサイボウズLiveのみでの情報配信する」と言い切りました。「詳細はサイボウズLiveの掲示板にアップします」と。そうなると、理事の方もサイボウズLiveを見ざるを得ませんから徐々に浸透していきました。最初の頃はパスワードがわからないといった連絡を受けてサポートをする事も多かったのですが、事務局側からすれば理事がサイボウズLiveを使ってくれればトータルで見ると事務作業が減りますので助かります。」
---具体的には？
「例えば、過去ログを見たいという要望がよくあります。MLだとコマンドを打っていちいち取り寄せてそれを送ってあげないといけないですが、サイボウズLiveならブラウザから掲示板を見ればそこにすべての情報が残っているので、「ここを見てください」と掲示板のURLを貼るだけで済みます。この差は大きいです。」
---なるほど。そして「サイボウズLiveという"場"に情報がすべて揃っている」という認識がもっと浸透すれば、お問い合わせ自体も減りそうですね。もう一つの利用グループであるライターさんとの活用について教えてください。
「スポカフェというスポーツバーを紹介するWebサイトにライターとして参加しています。ライターが記者として実際にお店を訪問してレポートする、というのがメインのコンテンツです。このレポートを現在15名の登録ライターが取材・執筆を行っています。取材～記事作成～校正～正式掲載を行うにあたり、以前はメールを使って原稿や写真のやり取りを行っていましたが、サイボウズLive上で共有できるようにしました。」
---具体的にはどういった利用方法になるのでしょうか？
「Webサイトの機能修正要望や記事の掲載予定ステータス管理などを行っています。ステータス管理は取材予定、取材完了日、記事アップ日などの情報を掲示板で共有しています。懇親会の連絡などもありますね。トピックについてはライターが自分で立てる運用にしています」
---ライターの方々にはすぐに浸透しましたか？
「みなさん前職などでサイボウズを利用していたようで、特に説明する事なくすぐに操作に馴染んでいきました。操作説明をほとんどしないで済んだので助かりました。登録ライターたちを管理する編集部も以前はGoogleカレンダーで予定を共有していたようですが、サイボウズLiveなら掲示板もあり、MLでのやりとりなども統合できるので移行を検討されているようです。」
---ありがとうございます。サイボウズLiveに対するご要望はありますか？
「早く有料オプションプランが始まって欲しいです。大きな容量サイズの画像データを共有したいのですが、無料の範囲での容量（200MB）では足りません。サイボウズLiveで統一して管理したいので、有料オプションサービスの開始に期待をしています。」
---画像ファイルも一緒に管理できるとより作業効率が上がりますね。
有料オプションは今年中には発表できるように準備を進めていますので、もうしばらくお待ち頂ければと思います。その他にはありますか？
「ライターは月に数回レポート記事をアップしています。ライターは他のライターに自分の原稿を見せない慣習なので、原稿確認のやり取りをメッセージで個別にできるようにしたいのです。ただ、メッセージ機能はファイルが添付できないので現状はメールでのやり取りのままです。ここが解消されると嬉しいです」
---わかりました。こちらも検討を進めてまいります。
本日はありがとうございました。
組織概要
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一般社団法人 日本スポーツ放映飲食店協会
設立年月日：2009年2月4日
役員およびスタッフ数：17名
所在地：東京都品川区
Webサイト：http://www.jsha.or.jp
5月27
日、サイボウズLiveの第3回ユーザー会を開催しました。
今回もお忙しい中多くの方々にご参加いただきました。
ありがとうございまし
た！
当日の様子は参加された方々のツィートをまとめましたのでこちらをご覧下さい。
第1部はプロダクトマネージャーの丹野より、次回の主要アップデート内容をご説明。参加されている皆様
からもご好評頂きました！ご提供まで今しばらくお待ちください。
続いて今回はユーザー様より実際の利用事例を発表いただきました。
発表頂いたのは@keuminaokiさん。
サイボウズLiveを活用した、協力会社とのシステム保守案件情報の共有事例についてでした。特に
ToDoリストを使い込んでの業務プロセス管理に参加者からのご評価が高かったようです。
第2部は例によって参加者同士でグループをつくってのディスカッション。
お題は「サイボウズLive 劇的ビフォー・アフター
サイボウズ
Liveを使う事で大きく効率化された作業の使用前・使用後についてまとめる、というものでした。４チームに分かれてのディスカッションの後、まとめを発表していただきました。
皆様から様々なビフォーアフターを発表して頂きましたが、最後のチームは「サイボウズLive
がメンバーになかなか浸透させづらい」というお話でした。
結果として、ブレストしていく中でいくつか改善案が生まれて、とても有意義なディスカッションとなりました。
参加頂いた方からブログにも取り上げて頂きました。
小さなIT企業運営記:サイボウズLive ユーザー会（2010.5.27）
「サイボウズLive 第3回ユーザー会に参加してきました。18:30開始だったのですが、会社を出る前に、電話が相次ぎ少々遅刻。 肝心なバージョンアップ内容紹介がほとんど終わるところでした。
ユーザーの事例発表。 自社内は別のグループウェアを利用しているが派遣社員の情報共有と、スケジュール管理に利用されているとのこと。 メールから、サイボウズ利用に変えたので、一斉メールの必要が無くなったし、不規則なスケジュール管理が可能になったとのこと。
とても凝ったプレゼン内容で楽しく拝見させていただきました。
続いての懇親会もこれまで通り盛り上がり話が尽きませんでしたが、23時ぐらいにお開きとなりました。
次回は、7月頃に第4回を予定しております。
こちらの公式ブログと公式Twitterでご案内いたしますのでお楽しみ。
社外の様々なグループとコラボレーションする際に非常に便利なサイボウズLive。社内グループウェアの「サイボウズ ガルーン 2」と連携させてお使い頂くことで、社内外の情報を一元管理可能となり業務効率がさらに向上します。
6月4日
に開催される「ガルーン活用セミナー」（主催 富士通株式会社様）にて、サイボウズLiveとガルーン
2の連携によって実現する、次世代の企業コラボレーションをご紹介いたします。
なお、当日はご来場いただいた皆様には、サイボウズ
LiveのユーザーIDをプレゼント
社内の情報共有や社外とのコラボレーションに課題を感じている皆様、ぜひお越し下さい！
■
セミナー概要とお申し込みはこちら
「サイボウズLiveで実現するサイボウズガルーン徹底活用術ご紹介」
http://fjid.jp.fujitsu.com/events/seminar/2010/06/10002607.html
開催日 2010 年6月4日 金曜日
時間 14時～16時30分
受付時間 13時30分～
会場名 富士通トラステッド・クラウド・スクエア
会場案内
JR山手線・京浜東北線/東京モノレール「浜松町駅」より2階コンコースで直結
定員 30名
受講料 無料
※
サイボウズLiveの連携機能は、サイボウズOffice 8.1以降、ガルーン 2.5.4以降に対応しております。