無料コラボレーションツール サイボウズLiveブログ

サイボウズLiveシンクがガルーン 2に対応

投稿者：@mizuki_tanno

サイボウズ Office 7,8に加えてサイボウズ ガルーン 2でも、「サイボウズLiveシンク for Windows」をご利用頂けるようになりました。
（サイボウズLiveシンクを使うことで、社内のサイボウズ Officeやサイボウズ ガルーン 2の予定情報をサイボウズLiveに同期できます。）

対応バージョン	ガルーン 2.5.4 （ガルーン 2のバージョンは、ガルーン 2画面下部のフッターに記載されています。）
入手方法	「ガルーン 2 サポートオンライン」からダウンロードできます。 （サイボウズLiveホームページでは、インストールファイルを公開しておりません。） ダウンロード手順はこちらをご覧下さい。（ガルーン 2のシステム管理者権限が必要です）
ご注意	現在、ガルーン 2対応版のサイボウズLiveシンクは、「ガルーン2 サービスライセンス」有効期間内のお客様にのみ提供しております。

サイボウズLiveシンクを使うことで、社内のサイボウズがより便利になります。是非ご利用ください。

サイボウズLiveで育児休暇からスムーズに復帰

投稿者：@mizuki_tanno

こんにちは。お久しぶりです。覚えていますか？hodayamです。
2008年12月から出産と育児のために約1年5ヶ月の休暇をいただいて、この4月から復帰しました。ただいま！
（中略）
さて、サイボウズは育児休暇や復帰後の勤務体制などが充実していて、出産後復職する女性社員も数多くいます。マーコム部ではわたしで2人目。1人目は現在わたしの上司にあたる男性です。女性の多い部署なので、最年長女子として後輩達がワーキングママとしてもサイボウズなら安心！と思えるように仕事と家庭の両立しなくてはっと思っていたり、いなかったりします。

話はさかのぼって休職にはいると、次の日から社内環境にはアクセスできなくなります。
（中略）
その代わり、「サイボウズLive」というサービス名で提供しているグループウェアで会社とは連絡をとりあっていました。育児休暇の給付金のこととか、年末調整とか、復帰の予定だとか、意外と会社と連絡とることはあるものでした。あと、仲良し同僚との井戸端話用のグループを作ったりしてました。休職中でも社内ゴシップちゃんと仕入れていましたよ！

サイボウズ　マーケ部ログ: お久しぶりです。

サイボウズ マーケティング部のブログより引用です。

産休・育休は1年以上にわたります。会社との繋がりが次第に薄くなることで不安を感じる事もあるのではないでしょうか。会社との連絡の場、育児休暇中の社員同士が情報交換する場をサイボウズLiveで作ることで、休暇中の不安も解消し、スムーズな職場復帰が可能になります。

サイボウズLiveのアップデート内容をUstreamで放送

投稿者：@yukio

4月13日、サイボウズLiveのシステムアップデートを実施しました。

サイボウズLiveブログ: 機能追加のお知らせ（ToDoリスト機能、他）

今回のアップデートでは「タスク管理機能」が新たに搭載されたほか、「画面遷移のないスケジュール登録」など多数の改善が行われております。
アップデート内容を動画でわかりやすくお伝えしたいと思い、アップデート直前の12日22時よりUstreamにて解説番組を放送致しました。

サイボウズLive　アップデート予告Ust
(注：冒頭11分程度、無音状態となっています。)

プロダクトマネージャーの丹野より、まずサイボウズLiveのコンセプトをご説明した後、今回のバージョンアップ内容について実際の画面を操作しながらご紹介しました。視聴者の皆様とTwitterでリアルタイムにやり取りしながらの進行となり、今後のサービス開発の参考になるご意見を多数いただくことができました。

このUstream放送へのコメントはこちら（Twitter）で ご覧ください。

途中、中継を見ていた社長の青野が突然乱入するというハプニングも。。。

社長の@aonoが乱入

サイボウズLiveチームとしては初めてのUstream中継でした。ご覧頂いた方より面白かったというご感想を頂きましたが、放送している私たち自身にとっても楽しい時間となりました。

サイボウズLiveチームでは今後もUstreamを活用していきたいと思っております。
Ustream放送実施の際はサイボウズLive公式Twitterアカウントでご案内いたします。

機能追加のお知らせ（ToDoリスト機能、他）

投稿者：@mizuki_tanno

4月12日のシステムメンテナンスにより、サイボウズLiveの機能追加および仕様変更を行いました。
主な内容は下記の通りです。

■ホーム画面のUI変更
カレンダーが5日間表示になりました。

予定の5日間表示

左サイドのグループ一覧において、グループ名クリック時にグループトップ画面へ遷移するようになりました。従来、ホーム画面で表示されていたグループの通知履歴情報は、グループ名右側のアイコンをクリックすることで表示できます。

グループ名クリックでグループトップへ

■タスク管理機能（ToDoリスト）の追加
グループ内の機能としてタスク管理機能（ToDoリスト）を追加しました。
期日、担当者を設定してタスク（ToDo）を登録できます。タスク（ToDo）の進捗状況を「未着手」「保留」「完了」などのステータスで管理できます。

ToDoの登録

タスク管理機能（ToDoリスト）はグループ内イベント機能とマイカレンダーと連動しており、期日を設定したタスク（ToDo）は、グループ内のイベントカレンダーとタスク（ToDo）担当者のマイカレンダーに表示されます。

カレンダー上での表示

未完了のタスク（ToDo）の件数、期限を過ぎたタスク（ToDo）の件数がグループトップのイベントエリアに表示されます。

グループトップでの表示

ホーム画面には、ユーザーが各グループで担当しているタスクのうち、未完了のタスク（ToDo）の件数、期日を過ぎたタスク（ToDo）の件数が集約表示されます。担当タスク（ToDo）を一覧することも可能です。

マイカレンダーでの表示

担当ToDoの一覧表示

※タスク管理機能（ToDoリスト）追加に伴い、「設備」メニューは「イベント」メニューに統合されました。「イベント」画面内のプルダウンメニューを選択することで、設備の予約状況を確認できます。

設備はイベントに統合

■スケジュール機能のUI改善
スケジュールの登録、閲覧が画面遷移なしに簡易登録できるようになりました。
カレンダー上の予定登録アイコンをクリックすると、予定登録用のポップアップ画面が表示されます。予定タイトルをクリックすると、予定閲覧用のポップアップ画面が表示されます。

予定登録のポップアップ

予定表示のポップアップ

ポップアップ上の「詳細を設定する」リンク/「詳細を見る」リンクをクリックすることで、従来と同様の予定登録画面/予定詳細画面を表示できます。

また日予定表示エリアをドラッグすることで、ドラッグ範囲を日時として設定とした予定登録ができます。

ドラッグで時間範囲指定

■コメント一覧表示の改善
コメント一覧表示において、一覧最下部の「もっと読む」ボタンを押すことで、過去のコメント一覧を追加表示できます。またコメントの表示順を「古い順」「新しい順」に切り替えることができます。（※この機能を追加する都合上、コメント一覧および投稿一覧の表示件数設定を最大50件とさせて頂きました）

コメントを「もっと読む」で追加表示

■テキストファイルの展開表示
本文やコメントに添付されたテキストファイルを、画面遷移せずに内容を展開表示できます。

テキストファイルを展開表示

■共有フォルダからの添付ファイル選択
トピック本文やコメントへファイル添付を行う際に、従来のローカルPCからのアップロードに加えて、既に共有フォルダにアップされたファイルを添付できるようになりました。
（本文・コメントには共有フォルダ内のファイルへのリンクが記載されます。）
この機能により、共有フォルダで整理したファイルを簡単に添付できるため、ディスク容量の節約ができます。

共有フォルダから添付

■アイコンにGIF、PNGを設定可能
プロフィール画像、グループアイコンにJPGに加えてGIF、PNGフォーマットの画像が使用できるようになりました。

■グループのデザイン選択機能
グループデザインを、「標準」「グリーン」「ピンク」から選択できます。
（グループのデザインはメンバー共通です）

デザインの選択

■モバイルサイトに月カレンダー表示を追加
月カレンダー表示では、予定が登録されている日付が強調表示されており、予定の有無を簡単に確認できるとともに、特定の日の予定を確認しやすくなりました。

携帯での月表示カレンダー

■通知メールを停止する時間帯の指定
時間帯を指定して通知メールを停止できます。
携帯を通知先にしていて、夜間の通知メール着信を止めたい場合などに便利です。

時間帯を指定して通知メールを停止

以上、よろしくお願いいたします。