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2010年4月13日 (火)

機能追加のお知らせ(ToDoリスト機能、他)

投稿者:@mizuki_tanno

4月12日のシステムメンテナンスにより、サイボウズLiveの機能追加および仕様変更を行いました。
主な内容は下記の通りです。

■ホーム画面のUI変更
カレンダーが5日間表示になりました。

Home1
予定の5日間表示

左サイドのグループ一覧において、グループ名クリック時にグループトップ画面へ遷移するようになりました。従来、ホーム画面で表示されていたグループの通知履歴情報は、グループ名右側のアイコンをクリックすることで表示できます。

Home2
グループ名クリックでグループトップへ


■タスク管理機能(ToDoリスト)の追加
グループ内の機能としてタスク管理機能(ToDoリスト)を追加しました。
期日、担当者を設定してタスク(ToDo)を登録できます。タスク(ToDo)の進捗状況を「未着手」「保留」「完了」などのステータスで管理できます。

Todo1
ToDoの登録

タスク管理機能(ToDoリスト)はグループ内イベント機能とマイカレンダーと連動しており、期日を設定したタスク(ToDo)は、グループ内のイベントカレンダーとタスク(ToDo)担当者のマイカレンダーに表示されます。

Todo2
カレンダー上での表示

未完了のタスク(ToDo)の件数、期限を過ぎたタスク(ToDo)の件数がグループトップのイベントエリアに表示されます。

Todo3
グループトップでの表示

ホーム画面には、ユーザーが各グループで担当しているタスクのうち、未完了のタスク(ToDo)の件数、期日を過ぎたタスク(ToDo)の件数が集約表示されます。担当タスク(ToDo)を一覧することも可能です。

Todo4
マイカレンダーでの表示

Todo5
担当ToDoの一覧表示

※タスク管理機能(ToDoリスト)追加に伴い、「設備」メニューは「イベント」メニューに統合されました。「イベント」画面内のプルダウンメニューを選択することで、設備の予約状況を確認できます。

Facility
設備はイベントに統合


■スケジュール機能のUI改善
スケジュールの登録、閲覧が画面遷移なしに簡易登録できるようになりました。
カレンダー上の予定登録アイコンをクリックすると、予定登録用のポップアップ画面が表示されます。予定タイトルをクリックすると、予定閲覧用のポップアップ画面が表示されます。

Schedule1
予定登録のポップアップ

Schedule2
予定表示のポップアップ

ポップアップ上の「詳細を設定する」リンク/「詳細を見る」リンクをクリックすることで、従来と同様の予定登録画面/予定詳細画面を表示できます。

また日予定表示エリアをドラッグすることで、ドラッグ範囲を日時として設定とした予定登録ができます。

Schedule3
ドラッグで時間範囲指定


■コメント一覧表示の改善
コメント一覧表示において、一覧最下部の「もっと読む」ボタンを押すことで、過去のコメント一覧を追加表示できます。またコメントの表示順を「古い順」「新しい順」に切り替えることができます。(※この機能を追加する都合上、コメント一覧および投稿一覧の表示件数設定を最大50件とさせて頂きました)

Comment1
コメントを「もっと読む」で追加表示


■テキストファイルの展開表示
本文やコメントに添付されたテキストファイルを、画面遷移せずに内容を展開表示できます。

Textfile_2
テキストファイルを展開表示


■共有フォルダからの添付ファイル選択
トピック本文やコメントへファイル添付を行う際に、従来のローカルPCからのアップロードに加えて、既に共有フォルダにアップされたファイルを添付できるようになりました。
(本文・コメントには共有フォルダ内のファイルへのリンクが記載されます。)
この機能により、共有フォルダで整理したファイルを簡単に添付できるため、ディスク容量の節約ができます。

Fileattach
共有フォルダから添付


■アイコンにGIF、PNGを設定可能
プロフィール画像、グループアイコンにJPGに加えてGIF、PNGフォーマットの画像が使用できるようになりました。


■グループのデザイン選択機能
グループデザインを、「標準」「グリーン」「ピンク」から選択できます。
(グループのデザインはメンバー共通です)

Design
デザインの選択


■モバイルサイトに月カレンダー表示を追加
月カレンダー表示では、予定が登録されている日付が強調表示されており、予定の有無を簡単に確認できるとともに、特定の日の予定を確認しやすくなりました。

Mobile
携帯での月表示カレンダー


■通知メールを停止する時間帯の指定
時間帯を指定して通知メールを停止できます。
携帯を通知先にしていて、夜間の通知メール着信を止めたい場合などに便利です。

Mailstop_2
時間帯を指定して通知メールを停止

以上、よろしくお願いいたします。

サイボウズLiveは無料で使えるグループウェアサービスです。現在、招待制で公開中です。