システムアップデートのお知らせ
本日、サイボウズLiveのシステムアップデートを行いました。
今回スケジュール機能について、大きな仕様変更を行いました。
【仕様変更内容】
■変更前
・マイカレンダー：
-参加者を指定した予定の登録が可能
・グループ（スケジュール機能）：
-参加者と設備を指定した予定の登録が可能
■変更後
・マイカレンダー：
参加者と設備を指定した予定の登録が可能
・グループ（スケジュール機能）：
-予定登録の際に参加者及び設備を指定できない。
-参加者・設備を指定しない「グループ予定」が登録可能に。
-「グループ予定」はグループメンバー全員が閲覧可能。
-「グループ予定」の新規追加・コメント投稿等はメンバー全員に通知される。
■仕様変更の影響
グループ内に登録されていた予定は、マイカレンダーの予定に変換させて頂きました。
添付ファイルはグループ内の共有フォルダに自動作成される「旧スケジュール添付」フォルダに移動されました。マイカレンダーに変換後の予定詳細画面にはファイルへのリンクURLが追記されます。（マイカレンダーにはファイル添付機能がないためです。）
※従来、グループ内で登録された予定は、予定の参加者以外のグループメンバーも閲覧できましたが、今回の仕様変更により予定を閲覧できるのは参加者として指定されているユーザーのみとなります。
■仕様変更の背景
マイカレンダーとグループ内の両方において、参加者を指定した予定登録ができることで、「どちらに登録してよいかわからない」「予定を登録したはずなのに表示されていない（グループAに登録した予定を、グループBのスケジュール画面で確認していた）」といったご意見をユーザーの皆様から多数頂いておりました。
そこで、わかりにくさを解消するために「参加者を指定できるのはマイカレンダーのみ」と仕様変更致しました。あわせて要望の多かったグループ共通のイベントやマイルストーンを管理できる機能として、「グループ予定」を追加しました。
変更後の機能の詳細については、追って本ブログで紹介致します。
データ移行によりユーザーの皆様にはご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解頂きますようお願い申し上げます。