サイボウズコミュニティにサイボウズLive担当者のインタビュー記事が掲載されています。
－「サイボウズLive」を「サイボウズ スペシャルイベント」で
お披露目してから約1ヶ月が経ちました。
現在は招待制で限定公開していますが、
お客様からの反応はいかがですか？
11月26日のイベント以来、限定招待制で登録できる方は限られるにもかかわらず多くの方々から反響をいただいております。
先行してご利用いただいているお客様からは「取引先やプロジェクトなどのグループの情報共有に使いやすい」というようなお声を多くいただいております。
また「サイボウズLiveを家族で利用し始めたらお子様のスケジュールが意外にパンパンだったことに気づいた」というTwitter上の書き込みもありました。
このように「サイボウズLive」が様々なグループのコミュニケーションを
お手伝い出来ていることをすごく嬉しく思っています。
続きはサイボウズコミュニティをご覧ください。
サイボウズLiveはモバイル対応に力を入れています。
現在、モバイルサイトでは情報の閲覧とコメントの投稿のみが可能ですが、今後はユーザー登録やスケジュール・掲示板・メッセージの登録・編集機能などを追加する予定です。
また、iPhone/Android用の専用画面も用意しています。
モバイルサイトのトップページにはグループ・メッセージの新着件数や、今日の予定が一覧表示されています。外出先でもタイムリーに情報にアクセスできて、とても便利です。
※通常の携帯電話からPCサイトにアクセスした場合はモバイルサイトにリダイレクトされますが、iPhone/AndroidからPCサイトにアクセスした場合はリダイレクトされません。下記のモバイルサイトURLへアクセスしてください。
・サイボウズLive モバイルサイト
https://m.cybozulive.com/m
サイボウズLiveシンクを使うと、サイボウズOffice7/8のスケジュール情報をサイボウズLiveに同期することができます。
今回はサイボウズLiveシンクの設定において、ログイン認証が正常に行えない場合の回避方法を解説致します。
サイボウズOffice7/8には次の2種類のログイン方式があります。
1．プルダウンメニュー方式
プルダウンメニューからユーザー名を選択する方式です。
2．ログイン名入力方式
テキスト入力欄にキーボードでログイン名を入力する方式です。
1の「プルダウンメニュー方式」でサイボウズOfficeを使用している場合、サイボウズLiveシンクの設定がうまくいかない（認証エラーとなる）ことがあります。
プルダウンメニュー方式を利用中で、サイボウズLiveシンク設定時に認証エラーが発生する場合は、次の操作をお試しください。
【操作手順】
1．サイボウズOffice7/8にログインする。
2．画面右下の「システム設定」リンクをクリックする。（管理者権限が必要です）
3．「詳細設定」タブ内で「ユーザー管理」カテゴリの「ユーザー」をクリックする。
4．「ユーザーの設定」画面において、サイボウズLiveシンクを利用するユーザーの行で、「変更する」リンクをクリックする。
5．「ログイン名」欄に英数字で任意の文字列を入力し、「変更する」ボタンを押して変更を完了する。（以上でサイボウズOffice側の設定は完了です。）
6．サイボウズLiveシンクの同期対象設定画面において、5で設定したログイン名を入力して「OK」ボタンを押す。
上記の操作によって、プルダウンメニュー方式で認証エラーが発生してしまうユーザー様も、サイボウズLiveシンクをご利用頂くことが可能になります。
なお、この問題はサイボウズLiveシンクの次バージョンで改善されます。次バージョンのリリースは2010年1月の予定です。
ユーザー登録画面について、ユーザーの皆様より次ぎのようなご意見を頂いておりました。
12月16日のシステムアップデートで、上記2点を改善しました。
■招待メール内のURLクリックで表示される画面
ユーザー登録手続きの最初画面で、簡単なサービス説明を追加しました。
また従来、招待メールの件名は"「サイボウズLive」へのご招待"となっていましたが、"○○さんより「サイボウズLive」へのご招待"と招待者の名前を記載することで、迷惑メールと勘違いされないようにしました。
招待メールからのユーザー登録手続き画面
■ユーザー情報入力フォーム
必須項目を最低限にしぼり、業種等のアンケート項目を削除しました。
以上の改善によって、知人の方をサイボウズLiveに招待しやすくなったと考えております。是非お知り合いをサイボウズLiveにご招待ください。
12月16日のシステムアップデートで追加された機能をご紹介します。
■グループ予定
グループ予定はグループ内で登録するスケジュールです。
予定の参加者は指定できません。グループ予定の追加・変更・削除およびコメントの投稿は、グループメンバー全員に通知されます。
ユーザーのマイカレンダー上ではアイコン付きで表示されます。
グループ内で共通のイベントやマイルストーンを共有する際に使用します。
■CC参加者
マイカレンダーでの予定登録において、「CC参加者」を指定できるようになりました。
CC参加者に指定されたユーザーは通常の参加者と同様、予定詳細の閲覧やコメント投稿が可能です。
ただし、カレンダー上ではCC参加者として登録された予定（CC予定）は別枠で「CC予定n件」と簡略表示されます。
「CC予定n件」は操作リンクになっており、クリックするとCC予定の一覧が表示されます。
この機能は電子メールの宛先指定におけるCCと同様のものです。
予定に参加する必要はないが、予定の内容は共有しておきたい相手がいる場合に使用します。
ホーム画面のカレンダー表示
■空き時間の公開
予定が登録されていない時間帯（空き時間）を指定したグループのメンバーに対して公開することができます。
グループ内のスケジュール画面において、予定が登録されている時間帯が表示されます。予定のタイトルは表示されません。
設定は「個人設定」の「空き時間の公開」メニューで実施します。
グループ内のスケジュール画面（メンバー週）
知人に自分の空き時間を公開することで、スケジュール調整を簡単に行うことができます。サイボウズOfficeユーザーの方は、サイボウズLiveシンクの予定同期機能とあわせて使うとさらに便利です。
※なお、今回のアップデートの影響により、グループトップの予定一覧が一時的に非表示となっております。次回のアップデートで表示されるように致します。何卒ご了承ください。
(2009/12/17 17:00 追記：現在は表示されております。)
サイボウズLiveのスケジュール管理機能は、まだまだ改善の余地があると認識しております。是非皆様のご意見をお聞かせください。よろしくお願い致します。
2009年11月26日、サイボウズのお客様を約200名ご招待して「サイボウズスペシャルイベント」を開催致しました。
イベントでは「チームワーク of the Year 2009」の発表、そして無料でグループウェアを利用できる新サービス「サイボウズLive」をご説明させて頂きました。
（現在、サイボウズLiveは招待制でβ公開しております。）
■コンセプトムービー
■先行利用ユーザーの事例紹介
ご来場頂いた方には、サイボウズLiveの招待状をプレゼントさせて頂きました。ご来場頂いた皆様、誠にありがとうございました。
本日、サイボウズLiveのシステムアップデートを行いました。
今回スケジュール機能について、大きな仕様変更を行いました。
【仕様変更内容】
■変更前
・マイカレンダー：
-参加者を指定した予定の登録が可能
・グループ（スケジュール機能）：
-参加者と設備を指定した予定の登録が可能
■変更後
・マイカレンダー：
参加者と設備を指定した予定の登録が可能
・グループ（スケジュール機能）：
-予定登録の際に参加者及び設備を指定できない。
-参加者・設備を指定しない「グループ予定」が登録可能に。
-「グループ予定」はグループメンバー全員が閲覧可能。
-「グループ予定」の新規追加・コメント投稿等はメンバー全員に通知される。
■仕様変更の影響
グループ内に登録されていた予定は、マイカレンダーの予定に変換させて頂きました。
添付ファイルはグループ内の共有フォルダに自動作成される「旧スケジュール添付」フォルダに移動されました。マイカレンダーに変換後の予定詳細画面にはファイルへのリンクURLが追記されます。（マイカレンダーにはファイル添付機能がないためです。）
※従来、グループ内で登録された予定は、予定の参加者以外のグループメンバーも閲覧できましたが、今回の仕様変更により予定を閲覧できるのは参加者として指定されているユーザーのみとなります。
■仕様変更の背景
マイカレンダーとグループ内の両方において、参加者を指定した予定登録ができることで、「どちらに登録してよいかわからない」「予定を登録したはずなのに表示されていない（グループAに登録した予定を、グループBのスケジュール画面で確認していた）」といったご意見をユーザーの皆様から多数頂いておりました。
そこで、わかりにくさを解消するために「参加者を指定できるのはマイカレンダーのみ」と仕様変更致しました。あわせて要望の多かったグループ共通のイベントやマイルストーンを管理できる機能として、「グループ予定」を追加しました。
変更後の機能の詳細については、追って本ブログで紹介致します。
データ移行によりユーザーの皆様にはご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解頂きますようお願い申し上げます。